Datenschutzrichtlinien für Unikum

Einführung

Willkommen bei Unikum – Net AB's (Org.-Nr. 556649-2350) ("Unikum", "wir" oder "unsere") Datenschutzrichtlinien (“Die Richtlinien”). Uns bei Unikum ist es wichtig, dass Sie als Nutzer wissen, wie mit Ihren Daten umgegangen wird und was wir tun, um sicherzustellen, dass diese sicher und geschützt sind. Nutzer ("Sie" oder "Nutzer") bezieht sich auf die Person, die Unikum nutzt, z.B. einen Erziehungsberechtigten oder einen Pädagogen, der das Leistungsangebot von Unikum nutzen möchte.

Unikum soll die Zusammenarbeit rund um Lernen und Qualität in Vorschule und Schule für Mitarbeiter, Kinder, Schüler und Erziehungsberechtigte erleichtern. Die Dienstleistungen von Unikum unterstützen bei der Bildung von Kindern und Schülern sowie bei den Übergängen von Kindern oder Schülern zwischen verschiedenen Lehrern, Abteilungen, Vorschulen, Schulen und Träger.

Unikums E-Services ("Die Schulwerkzeuge") werden von Träger sowie einzelnen Kitas, Schulen und Lehrern ("Der Schulträger") genutzt. Der Verantwortliche für personenbezogene Daten („PDC“) für die Verarbeitung Ihrer Daten in Unikum ist dann der Schulträger. In solchen Fällen fungiert Unikum als Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten („PDP“) im Auftrag des Schulträgers für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Schulwerkzeugen und ist verantwortlich für die organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen, die wir vom Schulträger erhalten haben.

Es gibt auch Fälle, in denen Unikum der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist. Unikum ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten in folgenden Fällen::

Zusätzliche Dienstleistungen für Nutzer ("Nutzerdienste"), die der Nutzer bei Unikum für den eigenen Gebrauch bestellt hat, z. B. Newsletter, Umfrage, Portfolio, App oder eigenes Konto bei Skolbanken, mit den für diese Dienstleistungen geltenden Nutzungsbedingungen.
Die Verwaltung der Kontodaten des Benutzers für Nutzerdienste und die Schulwerkzeuge zur Verwaltung der Identifizierung und des Zugriffs beim Anmelden.
Cookies auf der Website von Unikum, die gemäß der separaten Cookie-Richtlinie von Unikum behandelt werden.

Diese Datenschutzrichtlinien beschreiben lediglich die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unikum, wie in den Punkten 1-3 oben angegeben. Informationen über andere Arten der Verarbeitung personenbezogener Daten werden vom jeweiligen Schulträger bereitgestellt.

Die Zwecke von Unikums Verarbeitung gemäß dieser Richtlinie

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und basiert auf folgender Rechtsgrundlage:

Bereitstellung der Nutzerdienste, die Sie bei Unikum bestellt haben. Dabei erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der gesetzlichen Grundlage der Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit Unikum geschlossen haben.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine neue Schule auf Ihren Wunsch hin. Dabei erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der gesetzlichen Grundlage der Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit Unikum geschlossen haben.
Verwaltung Ihrer Kontoinformationen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit Unikum geschlossen haben, und weil Unikum ein berechtigtes Interesse daran hat, Kontoinformationen zu verwalten, um die Sicherheitsanforderungen entsprechend der Vereinbarung mit dem Schulträger und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung zu erfüllen.
Zusammenstellung von Daten für Statistiken. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage, dass Unikum ein berechtigtes Interesse daran hat, Statistiken über die Nutzung des Dienstes sowohl für Unikum als auch für den Schulkunden zu erstellen.
Forschungszwecke. Ihre personenbezogenen Daten können zu wissenschaftlichen Forschungszwecken verarbeitet werden, um Lernmethoden zu evaluieren und zu verbessern. In solchen Fällen arbeitet Unikum mit dem Schulkunden und wissenschaftlichen Einrichtungen zusammen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck kann eine gesonderte Einwilligung Ihrerseits erfordern.
Cookies. Siehe die Cookie-Richtlinie von Unikum.

Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Daten in Nutzerdiensten

Beispiele für Informationen, die Sie als Benutzer für sich und/oder Ihre Kinder speichern können, sind Kontaktinformationen, Einstellungen, Wünsche, persönliches Profil in Text und Bild, Lernloggs, Reflexionen, Grundlage für Entwicklungsgespräche, Schülerarbeiten, Förderprogramme, Bewertungen, Beurteilungen, Noten, Portfolios mit Inhalten, Kurse, Ergebnisse, Profile, Bewerbungen, Zeitpläne und Anwesenheit.

Kontodetails

Kontoinformationen sind personenbezogene Daten, die notwendig sind, um die Identifikation und den Zugriff beim Anmelden zu verwalten. Beispiele für Kontoinformationen sind Benutzername, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Passwort und Navigationsinformationen.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Unikum hat das Recht, personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzerdienste verarbeitet werden, nach zehn (10) Jahren zu löschen. Unikum hat außerdem das Recht, Daten eines Benutzers zu löschen, der gemäß den Nutzungsbedingungen kein Abonnement mehr für Nutzerdienste hat. Sie als Nutzer haben außerdem die Möglichkeit, Ihr Abonnement gemäß den Nutzungsbedingungen zu kündigen und in diesem Zusammenhang die Löschung Ihrer Daten durch Unikum zu verlangen.

Zur Klarstellung: Beim Löschen von Daten in den Nutzerdiensten werden die in School Tools verarbeiteten Daten nicht gelöscht. Der Schulkunde ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den School Tools und hat daher das Recht, die Speicherdauer der Daten in den School Tools zu bestimmen.

Deine Rechte

Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenfrei. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, im Falle eines unberechtigten oder offensichtlich unbegründeten Einspruchs oder Antrags eine angemessene Gebühr für die Klage zu erheben.

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist und innerhalb eines (1) Monats beantworten. Diese Frist kann um bis zu zwei (2) Monate verlängert werden, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder wir eine hohe Anzahl von Anfragen zu bearbeiten haben.

Zustimmung. Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und kostenfrei für die zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Registerauszug. Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (sog. Registerauszug) zu verlangen. Die Abwicklung von Registerauszugsanfragen erfolgt in der Regel dadurch, dass die Daten der Nutzer direkt für den eingeloggten Nutzer in den Nutzerservices sichtbar gemacht werden.
Berichtigung und Löschung. Sie haben das Recht, unentgeltlich die Berichtigung unrichtiger Angaben sowie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Einschränkung. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken, z.B. weil wir etwaige Einwände Ihrerseits prüfen.
Datenportabilität. In einigen Fällen haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. darauf, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, in der Regel PDF, zu erhalten, das Sie selbst aus dem Nutzerservice herunterladen, und diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen weiterzuleiten. Dies gilt nur, wenn wir die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten oder weil dies zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.
Einspruch. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von Unikum oder einem Dritten beruht. Wir müssen die Verarbeitung dann einstellen, wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihr Interesse an der Nicht-Verarbeitungder personenbezogenen Daten überwiegen.
Die schwedische Datenschutzbehörde. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Schweden einzureichen, die überwacht, wie wir bei Unikum die Gesetze einhalten.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an dataskydd@unikum.net

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR

Personenbezogene Daten, die in den Nutzerdiensten verarbeitet werden, werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet 1. Wenn Sie jedoch Ihre E-Mail oder ein anderes Kommunikationstool zur Kontaktaufnahme mit Unikum nutzen, sollten Sie bedenken, dass Ihr E-Mail- oder Kommunikationstool-Anbieter möglicherweise außerhalb der EU/des EWR ansässig ist, z. B. in den USA.

Empfänger personenbezogener Daten

Unikum übermittelt Daten an Unterauftragsverarbeiter, die sich um die Speicherung, den Support und den Betrieb der zugrunde liegenden IT-Infrastruktur kümmern sowie Systeme zur Kundenbetreuung bereitstellen.

Unikum kann in Ihrem Namen personenbezogene Daten an eine neue Schule übermitteln. Unikum überträgt die Daten nicht von sich aus, sondern Sie entscheiden, ob die Daten, über die Sie als Benutzer in den Nutzerdiensten verfügen, an die neue Schule übertragen werden sollen.

Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Unikum behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, soweit die Änderungen erforderlich sind. Alle Änderungen werden auf der Unikum-Website veröffentlicht. Sie sollten diese Richtlinie daher regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit den Änderungen zufrieden sind. Bei Änderungen von wesentlicher Bedeutung werden wir Sie jedoch über Mitteilungen im Service darüber informieren, dass Änderungen stattgefunden haben.

Betreffen die Änderungen solche personenbezogenen Datenverarbeitungen, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Einwilligung erneut zu erteilen.

Kontaktdaten und Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen haben, einen möglichen Verstoß vermuten, oder wenn Sie sich bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (DPO) von Unikum oder an unseren Kundendienst, indem Sie einen Brief oder eine E-Mail an die unten aufgeführten Adressen senden.

Einzigartigkeit:

Schreiben Sie uns an:

Zu Händen: Datenschutz, Unikum - Net AB,
Hammarby Kaj 14 - 4 tr, 120 30 Stockholm
E-Mail: dataskydd@unikum.net

Datenschutzbeauftragter:

Secure State Cyber AB
Email: dataskydd@unikum.net

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1EWR steht für „Europäischer Wirtschaftsraum“ und umfasst neben den EU-Mitgliedstaaten Norwegen, Island und Liechtenstein.

Letzte Aktualisierung 04.06.2023

Market: DE, Language: DE, Doc: PriPoDE-DEv20230604